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加盟

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公司架构:



招商部:
1.接待来访客户;
2.和客户洽谈;
3.指导客户选址;
4.确定装修方案;
5.开业时协调各部门工作配合。

人事部:
1.合同归档
2.联系信息的更新。

财务部:
1.负责百威数据的开设及百威系统的开立,以及百威系统的使用维护 ;
2.负责产品的价格问题及请款事宜。

物流部:
1.备货(包括测试产品,贴验证标签) ;
2.安排发货(待财务确定款收到后再发货) ;
3.产品质量的跟踪 。
总店长:
1.实体店人员的培训;
2.实体店的配货。(包括产品,日常资料,羽毛,店内必备物品) ;
3.实体店关于产品的咨询;
4.公司新产品的发布及相关的优惠政策;
5.实体店商品陈列指导;
6.公司相关资料的发放;
7.店员的奖罚公布;
8.处理合作商的投诉建议;
9.公司新规定的发。
市场部:
1.灯箱片、KT板、门头、招牌、LOGO等装修素材 ;
2.名片、开业单张、价格牌、促销活动海报等宣传资料 ;
3.网站域名注册、网站建设、网站开通等专卖店网站管理 。


采购部:
1.协助合作商采购和资询装修材料和日常用品(羽毛、LED灯、电池、胶袋、等)。




招商合作流程


一、人事部

1.人事部收到《合作合同》;
2.人事部在第一时间内,将相关资料发给以下部门:
A.将合同文本第一页和第二页(有实体店信息有合作费保证金和首批货款)复印给何经理,以便财务跟进款项,并知道以后按照保证金给的铺货量;
B.将实体店址、联系人姓名、联系方式等E-mail 给美工部,以进行网站建设等美工工作;通知美工制作授权牌 ;
C.将实体店址、联系人姓名、联系方式等E-mail 给总店长,以便总店长知道合作商的信息,进行洽谈及培训准备等工作;
D.将合同文本原件交由公司保管,人事部只留存复印件,以便查询资料;
E.整理合作商资料完成通讯手册更新。


二、财务部

1.收到人事部传真的合作合同后由财务按合同确认款项是否到位,有问题请联系ken;
2.联系百威人员购买pos机;
3.财务部确认收到货款后通知仓库出货;
4.解答合作商证照办理问题;
5.协助合作商请款(开业花篮)。


三、市场部

1.收到签订的合同后,第一周:
A.提供枕边游戏、BUCCONE标准字矢量Logo;
B.设计人员招募海报和x展架(询问合作商是否需要);
C.帮助合作商选择并注册网站域名;
D.解答设计方面的问题,并提供建议;
E.提供开业宣传方案(可以与合招商部沟通完成);
2.收到合同后的第二周:
A.根据装修具体要求提供必要的平面资料;
B.完成开业宣传资料设计;
C.提供玻璃和有机片上的使用的Logo,如新品上市、热销产品等;
D.所有已经使用的灯箱片印刷资料;
E. 准备所有的产品和培训资料的光盘.交给招商部;
E.设计实体店名片、产品价格牌;
F.设计专卖店店章,邮箱 其他公司规定联系通讯方式,并通知人事部 ;
G.专卖店网站准备完毕;
3.实体店开张前3天:
4.条件允许情况下,安排网管远程跟进专卖店POS机安装。或者联系百威人员协助合作商帮助解决百威各项问题.
5.实体店营业后期支持:
6  确认实体店、店章、名片、网站、授权牌、邮箱,培训光盘等已经完成并可以使用;
A.所有平面资料;
B所有技术支持。


四、总店长

1.收到人事部通知后,根据设计图和店铺面积和实体店品牌确定备货量和金额发给仓库,发送所有店内营运资料和人员招募要求待遇参考给合作商定制工衣,配给所有资料发给仓库;
2.准备实体店人员培训工作,安排培训计划;
3.新店在第一次铺货后三月内可退货,三个月到期前,需提前10天   提醒实体店,最后整理退货清单;
4.新店要提前准备照片,SM光碟,培训光碟,需做产品说明的牌子,把编号整理出给美工部(Meter);
5.帮助实体店完成新店陈设问题,并安排补货;
6. 回答合作商营运的问题。


五、物流部

1.备货(包括测试产品,贴验证标签);
2.第一次所有出货的产品必须有编号(编号需用条码打印机打印)
零售价格条码;
3.安排发货(待财务确定款收到后再发货)发货请通知招商部;
4.产品质量跟踪。


六、采购部

1.制作授权牌采购羽毛.和其他用品;
2.回答合作商装修材料和设备价格问题。


七、招商部

1.签订合同,并追踪所有款项到位;
2.提供所有合作商资料支持;
3.协助各部门和合作商沟通;
4.追踪各部门合作工作完成进度;
5.处理合作商投诉。