公司架构:

招商合作流程

一、人事部

1.人事部收到《合作合同》；
2.人事部在第一时间内，将相关资料发给以下部门：
A.将合同文本第一页和第二页(有实体店信息有合作费保证金和首批货款)复印给何经理,以便财务跟进款项,并知道以后按照保证金给的铺货量；
B.将实体店址、联系人姓名、联系方式等E-mail 给美工部，以进行网站建设等美工工作；通知美工制作授权牌 ；
C.将实体店址、联系人姓名、联系方式等E-mail 给总店长，以便总店长知道合作商的信息，进行洽谈及培训准备等工作；
D.将合同文本原件交由公司保管，人事部只留存复印件，以便查询资料；
E.整理合作商资料完成通讯手册更新。

二、财务部

1.收到人事部传真的合作合同后由财务按合同确认款项是否到位,有问题请联系ken；
2.联系百威人员购买pos机；
3.财务部确认收到货款后通知仓库出货；
4.解答合作商证照办理问题；
5.协助合作商请款(开业花篮)。

三、市场部

1．收到签订的合同后，第一周：
A．提供枕边游戏、BUCCONE标准字矢量Logo；
B．设计人员招募海报和x展架(询问合作商是否需要)；
C．帮助合作商选择并注册网站域名；
D．解答设计方面的问题,并提供建议；
E.提供开业宣传方案(可以与合招商部沟通完成)；
2．收到合同后的第二周：
A．根据装修具体要求提供必要的平面资料；
B．完成开业宣传资料设计；
C．提供玻璃和有机片上的使用的Logo，如新品上市、热销产品等；
D．所有已经使用的灯箱片印刷资料；
E. 准备所有的产品和培训资料的光盘.交给招商部；
E．设计实体店名片、产品价格牌；
F．设计专卖店店章,邮箱 其他公司规定联系通讯方式,并通知人事部 ；
G．专卖店网站准备完毕；
3．实体店开张前3天：
4．条件允许情况下，安排网管远程跟进专卖店POS机安装。或者联系百威人员协助合作商帮助解决百威各项问题.
5．实体店营业后期支持：
6  确认实体店、店章、名片、网站、授权牌、邮箱，培训光盘等已经完成并可以使用；
A．所有平面资料；
B．所有技术支持。

四、总店长

1．收到人事部通知后，根据设计图和店铺面积和实体店品牌确定备货量和金额发给仓库，发送所有店内营运资料和人员招募要求待遇参考给合作商定制工衣，配给所有资料发给仓库；
2．准备实体店人员培训工作,安排培训计划；
3．新店在第一次铺货后三月内可退货，三个月到期前，需提前10天   提醒实体店，最后整理退货清单；
4．新店要提前准备照片，SM光碟，培训光碟，需做产品说明的牌子，把编号整理出给美工部（Meter）；
5．帮助实体店完成新店陈设问题,并安排补货；
6． 回答合作商营运的问题。

五、物流部

1．备货（包括测试产品，贴验证标签）；
2．第一次所有出货的产品必须有编号（编号需用条码打印机打印）
零售价格条码；
3．安排发货（待财务确定款收到后再发货）发货请通知招商部；
4．产品质量跟踪。

六、采购部

1．制作授权牌采购羽毛.和其他用品；
2．回答合作商装修材料和设备价格问题。

七、招商部

1．签订合同,并追踪所有款项到位；
2．提供所有合作商资料支持；
3．协助各部门和合作商沟通；
4．追踪各部门合作工作完成进度；
5．处理合作商投诉。